Já foi levantada em textos anteriores a importância de ter um software de gestão em sua clinica/consultório.
É extensa a lista de benefícios que uma plataforma proporciona para seu negócio, entre os principais, estão:
– Melhor organização dos dados dos pacientes e da empresa;
– Gestão do tempo gasto com atividades rotineiras;
– Atendimento mais rápido através de chats;
– Lembretes importantes e uma agenda sempre organizada;
– Receitas e exames disponíveis a um clique no prontuário eletrônico.
Mas, não basta apenas ter acesso a esse conjunto de funcionalidades. É preciso saber configurar para ele funcionar ainda melhor!
A ideia de configurar é para individualizar o máximo de dados para que o sistema de gestão e prontuário faça o que você precisa automaticamente!
Assim é possível poupar ainda mais tempo, ganhando momentos do dia para focar em outras atividades que exija presença física. Precisamos nos concentrar em atender bem o paciente e dedicar nosso precioso tempo a isso.
Mas lembro a você que para configurar e implementar qualquer sistema precisamos de atenção dedicada e persistência.
O preenchimento dos dados PRÓPRIOS da instituição é necessário. É preciso um trabalho inicial braçal, contendo dados reais da sua clinica/consultório. Precisamos mostrar os benefícios para a equipe e treinar os colaboradores.
Os principais dados a serem preenchidos e que podem ser automatizados são:
– Cadastramento cuidadoso de sua equipe com registro de “logins” individualizados;
– Tabelas de honorários particulares e de convênios;
– Horários de atendimento da instituição e de cada profissional;
– Horários disponíveis para agendamento online;
– Convênios que atende e os profissionais que atendem por esses convênios;
– Padronização de receituários, exames, formulários ;
– Configuração da agenda no smartphone dos profissionais, etc;
Precisamos ensinar a máquina ou software a nos servir!
E lembre-se, se for delegar essa tarefa a um colaborador, ele precisa ter conhecimento suficiente e discernimento para discutir as melhores opções e realmente configurar adequadamente o seu sistema.
Quer saber mais? Entre em contato:
Email: luciano.lemos@medkey.com.br
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